1. Verantwortliche Stelle
Cloverleaves Hannover e.V.
In der Gasse 6
31832 Springe-Mittelrode
president@cloverleaves.de
Telefon: 05044-2190037
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Die Daten werden nur für die Zwecke des Vereins und den Betrieb unserer Website genutzt.
3. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit
3.1 Mitgliederdaten
· Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten
- Bankverbindung (für Beitragseinzug)
- Eintritts- und Austrittsdatum
- E-Mail-Adresse
Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaften, Beitragseinzug, Organisation von Vereinsaktivitäten.
3.2 Veranstaltungen & Trainings
· Teilnehmerlisten
- Abwesenheitsliste
- Fotos und Videos (nur mit Einwilligung)
Zweck: Organisation, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.
3.3 Weitergabe
· An Sportverbände (z. B. für Spielberechtigungen)
- An Banken (Beitragseinzug)
- Keine Weitergabe zu Werbezwecken.
4. Datenverarbeitung auf unserer Website
4.1 Hosting
Unsere Website wird bei all-in-one-hoster („KASSERVER“) betrieben. Dabei werden automatisch Server-Logfiles erfasst:
· IP-Adresse
- Datum/Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp/Version
- Betriebssystem
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Abwehr von Angriffen.
4.2 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern.
· Technisch notwendige Cookies: für Grundfunktionen (z. B. Login, Spracheinstellungen).
- Optionale Cookies: z. B. für Statistik oder externe Inhalte (nur mit Einwilligung)
4.3 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir:
· Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
4.4 Social Media Plugins
Unsere Website kann Links oder Plugins zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) enthalten.
· Erst bei Klick auf das Plugin werden Daten an den Anbieter übertragen.
· Für die Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
5. Rechtsgrundlagen
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Mitgliedschaft, Anfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Fotos, Cookies)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Vereinsorganisation
6. Speicherdauer
· Mitgliederdaten: bis 2 Jahre nach Austritt (sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen).
- Finanzdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben).
- Fotos/Videos: bis Widerruf der Einwilligung.
- Website-Daten (Logfiles): max. 7 Tage
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
· Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
9. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit
Bei Vereinsveranstaltungen können Fotos und Videos erstellt werden. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit und werden ggf. auf unserer Website, in sozialen Medien oder Vereinsmedien veröffentlicht. Dies geschieht nur mit Einwilligung der betroffenen Personen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover